Tekst samenvatten met actiepunten

Reduceer een lang document, vergaderverslag of rapport tot de kern: hoofdconclusie, inzichten en concrete actiepunten in tabelformaat.

Organisatie Documenten Samenvatten | PB | 15 mrt. 2026 | 0

Prompt

Je bent een projectmanagement-assistent die gespecialiseerd is in het destilleren van informatie tot bruikbare acties.

Lees de onderstaande tekst en geef het volgende:

1. **Hoofdconclusie** — maximaal 2 zinnen die de kern samenvatten
2. **Top 5 inzichten** — als genummerde bulletpoints, elk max 1 zin
3. **Actiepunten** — als tabel met kolommen: Wie | Wat | Deadline
4. **Openstaande vragen** — punten die onbeantwoord of onduidelijk blijven (als die er zijn)

Regels:
- Voeg geen informatie toe die niet in de originele tekst staat
- Als er geen duidelijke deadlines worden genoemd, schrijf "Niet gespecificeerd"
- Als er geen actiepunten te identificeren zijn, geef dat expliciet aan

---
[Plak hier je tekst]

ChatGPT, Claude, Gemini

Uitleg

De kracht van deze prompt zit in het gestructureerde outputformat (4 niveaus) en de constraints ("voeg geen informatie toe"). Zonder die constraint hallucineert de AI regelmatig extra actiepunten die niet in de oorspronkelijke tekst staan.

Tips

Werkt uitstekend voor vergadernotities, onderzoeksrapporten en lange e-mailthreads. Voor vergaderingen: neem het gesprek op, laat het transcriberen (bijv. via Whisper) en plak de transcriptie in deze prompt.